domingo, 15 de noviembre de 2009

Normas Internacionales

Hace un tiempo me encontré a un amigo que me habló sobre el tema. Lo que me dijo pues la verdad me preocupó por que entendí que lo que ahora sabemos de normas técnicas y principios de contabilidad van a ser modificados desde la parte conceptual hasta el punto que se analiza en la vida práctica y en el ejercicio de la profesión contable. Las empresas van a estar sujetas a la implantación de nuevo software que contenga la nueva normatividad, así que cuando se de el boom el negocio de siigo, café, y todos los demás SIC va a repuntar. Imagino que será toda una revolución estatal, tanto pública como privada puesto que los estándares afectan también la forma de establecer las cargas impositivas del país, los impuestos y la forma de estipularlos también son puntos claves y es ahí donde está el flanco débil de éste país tan poco honesto con sus gobernados.También me dijo mi amigo, que la forma de reconocer los hechos económicos cambia de manera radical, que el progreso de los contadores hoy en día es tan pobre que se diría que esa platica se perdió, que nos acostumbramos al mecanicismo, que nos seduce el tráfico de influencias y que como profesionales hacemos lo que diga el dueño del aviso sin percatarnos que todo eso va en detrimento de nuestra dignidad como seres humanos, que no se investigan nuevas formas y estrategias para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, que nos hemos pasado el tiempo haciendo pendejadas, revisando registros, tachando códigos, haciendo nada.Otra cosa que me dijo, es que la presentación de los informes financieros es muy extensa, que cobra importancia la estadística y la capacidad de hacer buenas proyecciones y flujos no solo de efectivo sino de otras partidas, que existen una serie de pautas para medir el progreso y cambio de los rubros y que deben ser argumentadas al momento de preparar los estados financieros, estos últimos solo van a ser tres puesto que el de patrimonio y el de cambios en la situación financiera no servían de mucho.Y pues otras cosas para las cuales el próximo semestre es obligatorio hacer un curso intensivo de inglés para no sacar esa burda excusa de que no entiendo el idioma de los gringos.

martes, 10 de noviembre de 2009

Elogio de la Dificultad - (Estanislao Zuleta)

La pobreza y la impotencia de la imaginación nunca se manifiesta de una manera tan clara como cuando se trata de imaginar la felicidad. Entonces comenzamos a inventar paraísos, islas afortunadas, países de cucaña. Una vida sin riesgos, sin lucha, sin búsqueda de superación y sin muerte. Y, por tanto, también sin carencias y sin deseo: un océano de mermelada sagrada, una eternidad de aburrición. Metas afortunadamente inalcanzables, paraísos afortunadamente inexistentes.

Todas estas fantasías serían inocentes e inocuas, sino fuera porque constituyen el modelo de nuestros anhelos en la vida práctica.

Aquí mismo en los proyectos de la existencia cotidiana, más acá del reino de las mentiras eternas, introducimos también el ideal tonto de la seguridad garantizada; de las reconciliaciones totales; de las soluciones definitivas.

Puede decirse que nuestro problema no consiste solamente ni principalmente en que no seamos capaces de conquistar lo que nos proponemos, sino en aquello que nos proponemos: que nuestra desgracia no está tanto en la frustración de nuestros deseos, como en la forma misma de desear. Deseamos mal.

En lugar de desear una relación humana inquietante, compleja y perdible, que estimule nuestra capacidad de luchar y nos obligue a cambiar, deseamos un idilio sin sombras y sin peligros, un nido de amor, y por lo tanto, en última instancia un retorno al huevo. En vez de desear una sociedad en la que sea realizable y necesario trabajar arduamente para hacer efectivas nuestras posibilidades, deseamos un mundo de satisfacción, una monstruosa sala-cuna de abundancia pasivamente recibida.

En lugar de desear una filosofía llena de incógnitas y preguntas abiertas, queremos poseer una doctrina global, capaz de dar cuenta de todo, revelada por espíritus que nunca han existido o por caudillos que desgraciadamente sí han existido.

Adán y sobre todo Eva, tienen el mérito original de habernos liberado del paraíso, nuestro pecado es que anhelamos regresar a él.

Desconfiemos de las mañanas radiantes en las que se inicia un reino milenario. Son muy conocidos en la historia, desde la Antigüedad hasta hoy, los horrores a los que pueden y suelen entregarse los partidos provistos de una verdad y de una meta absolutas, las iglesias cuyos miembros han sido alcanzados por la gracia –por la desgracia– de alguna revelación. El estudio de la vida social y de la vida personal nos enseña cuán próximos se encuentran una de otro la idealización y el terror. La idealización del fin, de la meta y el terror de los medios que procurarán su conquista. Quienes de esta manera tratan de someter la realidad al ideal, entran inevitablemente en una concepción paranoide de la verdad; en un sistema de pensamiento tal, que los que se atreverían a objetar algo quedan inmediatamente sometidos a la interpretación totalitaria: sus argumentos, no son argumentos, sino solamente síntomas de una naturaleza dañada o bien máscaras de malignos propósitos.

En lugar de discutir un razonamiento se le reduce a un juicio de pertenencia al otro –y el otro es, en este sistema, sinónimo de enemigo–, o se procede a un juicio de intenciones. Y este sistema se desarrolla peligrosamente hasta el punto en que ya no solamente rechaza toda oposición, sino también toda diferencia: el que no está conmigo, está contra mí, y el que no está completamente conmigo, no está conmigo. Así como hay, según Kant, un verdadero abismo de la acción, que consiste en la exigencia de una entrega total a la “causa” absoluta y concibe toda duda y toda crítica como traición o como agresión.

Ahora sabemos, por una amarga experiencia, que este abismo de la acción, con sus guerras santas y sus orgías de fraternidad no es una característica exclusiva de ciertas épocas del pasado o de civilizaciones atrasadas en el desarrollo científico y técnico; que puede funcionar muy bien y desplegar todos sus efectos sin abolir una gran capacidad de inventiva y una eficacia macabra. Sabemos que ningún origen filosóficamente elevado o supuestamente divino, inmuniza a una doctrina contra el riesgo de caer en la interpretación propia de la lógica paranoide que afirma un discurso particular –todos lo son– como la designación misma de la realidad y los otros como ceguera o mentira.

El atractivo terrible que poseen las formaciones colectivas que se embriagan con la promesa de una comunidad humana no problemática, basada en una palabra infalible, consiste en que suprimen la indecisión y la duda, la necesidad de pensar por sí mismo, otorgan a sus miembros una identidad exaltada por la participación, separan un interior bueno –el grupo– y un exterior amenazador. Así como se ahorra sin duda la angustia, se distribuye mágicamente la ambivalencia en un amor por lo propio y un odio por lo extraño y se produce la más grande simplificación de la vida, la más espantosa facilidad. Y cuando digo aquí facilidad, no ignoro ni olvido que precisamente este tipo de formaciones colectivas, se caracterizan por una inaudita capacidad de entrega y sacrificios; que sus miembros aceptan y desean el heroísmo, cuando no aspiran a la palma del martirio. Facilidad, sin embargo, porque lo que el hombre teme por encima de todo no es la muerte y el sufrimiento, en los que tantas veces se refugia, sino la angustia que genera la necesidad de ponerse en cuestión, de combinar el entusiasmo y la crítica, el amor y el respeto.

Un síntoma inequívoco de la dominación de las ideologías proféticas y de los grupos que las generan o que someten a su lógica doctrinas que les fueron extrañas en su origen, es el descrédito en que cae el concepto de respeto.

No se quiere saber nada del respeto, ni de la reciprocidad, ni de la vigencia de normas universales. Estos valores aparecen más bien como males menores propios de un resignado escepticismo, como signos de que se ha abdicado a las más caras esperanzas. Porque el respeto y las normas sólo adquieren vigencia allí donde el amor, el entusiasmo, la entrega total a la gran misión, ya no pueden aspirar a determinar las relaciones humanas. Y como el respeto es siempre el respeto a la diferencia, sólo puede afirmarse allí donde ya no se cree que la diferencia pueda disolverse en una comunidad exaltada, transparente y espontánea, o en una fusión amorosa. No se puede respetar el pensamiento del otro, tomarlo seriamente en consideración, someterlo a sus consecuencias, ejercer sobre él una critica, válida también en principio para el pensamiento propio, cuando se habla desde la verdad misma, cuando creemos que la verdad habla por nuestra boca; porque entonces el pensamiento del otro sólo puede ser error o mala fe; y el hecho mismo de su diferencia con nuestra verdad es prueba contundente de su falsedad, sin que se requiera ninguna otra. Nuestro saber es el mapa de la realidad y toda línea que se separe de él sólo puede ser imaginaria o algo peor: voluntariamente torcida por inconfesables intereses. Desde la concepción apocalíptica de la historia las normas y las leyes de cualquier tipo, son vistas como algo demasiado abstracto y mezquino frente a la gran tarea de realizar el ideal y de encarnar la promesa; y por lo tanto sólo se reclaman y se valoran cuando ya no se cree en la misión incondicionada.

Pero lo que ocurre cuando sobreviene la gran desidealización no es generalmente que se aprenda a valorar positivamente lo que tan alegremente se había desechado, estimado sólo negativamente; lo que se produce entonces, casi siempre, es una verdadera ola de pesimismo, escepticismo y realismo cínico. Se olvida entonces que la crítica a una sociedad injusta, basada en la explotación y en la dominación de clase, era fundamentalmente correcta y que el combate por una organización social racional e igualitaria sigue siendo necesario y urgente. A la desidealización sucede el arribismo individualista que además piensa que ha superado toda moral por el sólo hecho de que ha abandonado toda esperanza de una vida cualitativamente superior.

Lo más difícil, lo más importante. Lo más necesario, lo que a todos modos hay que intentar, es conservar la voluntad de luchar por una sociedad diferente sin caer en la interpretación paranoide de la lucha. Lo difícil, pero también lo esencial es valorar positivamente el respeto y la diferencia, no como un mal menor y un hecho inevitable, sino como lo que enriquece la vida e impulsa la creación y el pensamiento, como aquello sin lo cual una imaginaria comunidad de los justos cantaría el eterno hosanna del aburrimiento satisfecho. Hay que poner un gran signo de interrogación sobre el valor de lo fácil; no solamente sobre sus consecuencias, sino sobre la cosa misma, sobre la predilección por todo aquello que no exige de nosotros ninguna superación, ni nos pone en cuestión, ni nos obliga a desplegar nuestras posibilidades.

Hay que observar con cuánta desgraciada frecuencia nos otorgamos a nosotros mismos, en la vida personal y colectiva, la triste facilidad de ejercer lo que llamaré una no reciprocidad lógica: Es decir, el empleo de un método explicativo completamente diferente cuando se trata de dar cuenta de los problemas, los fracasaos y los errores propios y los del otro cuando es adversario o cuando disputamos con él. En el caso del otro aplicamos el esencialismo: lo que ha hecho, lo que le ha pasado es una manifestación de su ser más profundo; en nuestro caso aplicamos el circunstancialismo, de manera que aún los mismos fenómenos se explican por las circunstancias adversas, por alguna desgraciada coyuntura. Él es así; yo me vi obligado. Él cosechó lo que había sembrado; yo no pude evitar este resultado. El discurso del otro no es más que de su neurosis, de sus intereses egoístas; el mío es una simple constatación de los hechos y una deducción lógica de sus consecuencias. Preferiríamos que nuestra causa se juzgue por los propósitos y la adversaria por los resultados.

Y cuando de este modo nos empeñamos en ejercer esa no reciprocidad lógica que es siempre una doble falsificación, no sólo irrespetamos al otro, sino también a nosotros mismos, puesto que nos negamos a pensar efectivamente el proceso que estamos viviendo.

La difícil tarea de aplicar un mismo método explicativo y crítico a nuestra posición y a la opuesta no significa desde luego que consideremos equivalentes las doctrinas, las metas y los intereses de las personas, los partidos, las clases y las naciones en conflicto. Significa por el contrario que tenemos suficiente confianza en la superioridad de la causa que defendemos, como para estar seguros de que no necesita, ni le conviene esa doble falsificación con la cual, en verdad, podría defenderse cualquier cosa.

En el carnaval de miseria y derroche propios del capitalismo tardío se oye a la vez lejana y urgente la voz de Goethe y Marx que nos convocaron a un trabajo creador, difícil, capaz de situar al individuo concreto a la altura de las conquistas de la humanidad.

Dostoievski nos enseño a mirar hasta donde van las tentaciones de tener una fácil relación interhumana: van sólo en el sentido de buscar el poder, ya que si no se puede lograr una amistad respetuosa en una empresa común se produce lo que Bahro llama intereses compensatorios: la búsqueda de amos, el deseo de ser vasallos, el anhelo de encontrar a alguien que nos libere de una vez por todas del cuidado de que nuestra vida tenga un sentido. Dostoievski entendió, hace más de un siglo, que la dificultad de nuestra liberación procede de nuestro amor a las cadenas. Amamos las cadenas, los amos, las seguridades porque nos evitan la angustia de la razón.

Pero en medio del pesimismo de nuestra época se sigue desarrollando el pensamiento histórico, el psicoanálisis, la antropología, el marxismo, el arte y la literatura. En medio del pesimismo de nuestra época surge la lucha de los proletarios que ya saben que un trabajo insensato no se paga con nada, ni con automóviles ni con televisores; surge la rebelión magnífica de las mujeres que no aceptan una situación de inferioridad a cambio de halagos y protecciones; surge la insurrección desesperada de los jóvenes que no pueden aceptar el destino que se les ha fabricado.

Este enfoque nuevo nos permite decir como Fausto:

"También esta noche, tierra, permaneciste firme.
Y ahora renaces de nuevo a mi alrededor.
Y alientas otra vez en mi la aspiración de luchar sin descanso por una altísima existencia".

domingo, 25 de octubre de 2009

Actividad de Evaluación Semana 11

1)-Pues según lo que se puede ver algunos trámites son:
• Trámite de certificados de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios para personas naturales.
• Trámite de certificados de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios para personas jurídicas y sociedades.
• Trámite de solicitudes para tarjeta profesional de personas naturales.
• Trámite de inscripción y expedición de tarjeta de registro de sociedades de contadores públicos y personas jurídicas prestadoras de servivios contables.
• Trámite de renovación de la tarjeta profesional.
• Trámite de solicitud del duplicado de la tarjeta profesional.
Además se puede ver un módulo de consulta para el dígito de chequeo que le generan al usuario para que proceda a realizar las transacciones en la entidad bancaria que recauda los dineros.




2)- Los requisitos según lo que se lee en la página son los siguientes:
* Tres (3) fotos tamaño 3x4 a blanco y negro en papel mate o semi-mate según las especificaciones señaladas en el formulario de inscripción.
* Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante de inscripción.
* Copia al carbón y fotocopia del recibo de consignación del valor de la inscripción profesional, vigente a la fecha de radicación de la solicitud, donde conste el timbre de la caja receptora o, en su defecto, el sello de la entidad financiera correspondiente.
* Fotocopia del acta de grado expedida por la universidad que otorgó el título.
* Certificado de experiencia contable, en los términos previstos por el capítulo II de la Resolución 160 del 2004 (La resolución habla y explica de todas aquellas actividades relacionadas con nuestra profesión y en las cuales nos hemos desempeñado durante un período de tiempo).
* De acuerdo con la persona que certifica la experiencia técnico- contable:
-Si es empresa privada: Certificado de existencia y representación legal del ente económico, en original, expedido por la cámara de comercio del lugar de su domicilio con fecha inferior a tres(3) meses o certificado expedido por el ente de vigilancia y control competente.
-Cuando se trate de experiencia contable certificada por entidades públicas, aunque no es necesario aportar prueba de su existencia, si lo es, anexar Acta de posesión o Resolución de nombramiento de quien certifica y del solicitante de inscripción ó fotocopia del contrato de este último según sea el caso.
-En el caso de personas naturales comerciantes que certifican la experiencia contable, debe aportarse tanto certificado original de matrícula mercantil como certificado original de inscripción de libros de contabilidad expedidos por la Cámara de Comercio, dentro de los tres(3) meses anteriores a la fecha de radicación de la solicitud.
-Si se trata de sociedades de contadores públicos ó personas jurídicas prestadoras de servicios contables que certifican la experiencia contable, adicionalmente deberá aportarse fotocopia ampliada de la Tarjeta de Registro expedida por la Junta Central de Contadores.
-Si quien certifica es contador público entonces deberá aportarse a demás fotocopia de su tarjeta profesional.
* Finalmente debe aportarse la prueba de la vinculación del solicitante con la persona que certifica su experiencia, bien sea fotocopia del contrato de trabajo, o documento que haga sus veces y si se trata de contratos verbales los tres últimos desprendibles de pago.
* Cuando se pretenda acreditar la experiencia contable a través de prácticas empresariales o prácticas técnico contables mediante convenio suscrito entre la institución Universitaria que otorgó el título y entidades públicas, privadas o sociales deberá aportarse adicionalmente:
- Fotocopia del convenio suscrito entre la universidad y la entidad receptora de los servicios.
-Certificación expedida por la universidad en donde se indique, la existencia del convenio que soporta la ejecución de la práctica, el tiempo de dedicación a la misma y la manifestación expresa de que no se constituyo como opción de grado ni como requisito establecido para optar el título de contador público.
-Certificación expedida por la entidad receptora de los servicios en la que se detallen las actividades desarrolladas por el solicitante de inscripción.
* Cuando el solicitante de inscripción sea extranjero y pretenda acceder a la inscripción como contador Público ante la Junta Central de Contadores deberá aportar adicionalmente:
-Fotocopia ampliada de la cédula de extranjería
-Documento que acredite la homologación del título profesional de Contador público expedido por la entidad competente.
Así mismo deberá tener en cuenta que además de la homologación del título es necesario acreditar la experiencia contable adquirida por un año en territorio colombiano.
Las solicitudes de inscripción en el registro profesional de contadores públicos que cumplan los requisitos establecidos en la resolución reglamentaria, se decidirán por medio de acto administrativo, procediéndose entonces a la inscripción en el registro profesional que lleva la entidad, con anotación del número de acta con que ésta fue aprobada, el nombre completo del contador, su identificación, la universidad que expidió el título y las observaciones que fueren pertinentes. Autorizada la inscripción profesional se dispondrá la expedición de la correspondiente tarjeta profesional, cuyo número será el mismo asignado en la inscripción.

El costo de la tarjeta profesional es de $ 193,000 según la resolución 377 del 31 de diciembre de 2008.

TOMADO DE LA PÁGINA DE INTERNET: http://www.jccconta.gov.co



3)-Pues en primera instancia se publica el nombre del profesional sancionado en la página, los hechos por los cuales se sanciona y los decretos, artículos y principios que han sido violado según sus actuaciones o dictámenes erróneos.
Las más comunes son la sanción para ejercer actividades en el ámbito contable.

Investigué un poco y pues encontré la siguiente información en la página de internet: http://www.actualicese.com

La primera sanción: Que es la menos grave, es la imposición de multa por parte de la Superintendencia de Sociedades (art. 86, numeral 3º de la Ley 222/95), la cual en el artículo 58 del CC. la establece en un tope máximo de cinco mil pesos ($5.000). Multa irrisoria frente a las 3 siguientes sanciones establecidas en el mismo artículo.

La segunda: Es que los libros que fueron alterados según las prohibiciones mencionadas anteriormente, carecerán de todo valor legal como prueba a favor legal, en otras palabras, prácticamente es como si el comerciante no llevara Libros de Comercio.

La tercera: Es la mas sorprendente, ya que la ley rompe la presunción de inocencia del Contador, el Revisor Fiscal y el Empresario. En el artículo 58 de la norma citada, se establece que cuando no se pueda determinarse con certeza la responsabilidad de quien cometió la infracción, se presume la responsabilidad y por ende la solidaridad en el castigo de multa al empresario, su Contador Público y el Revisor Fiscal.

Y la Cuarta: Cualquier maniobra sobre los Libros de Comercio puede ser considerado como una maniobra para defraudar a las autoridades judiciales y administrativas, por lo que el hecho será puesto en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación para que investigue la posible realización de un delito.



4)-Imagino que es el documento que demuestra que nuestra hoja de vida como profesionales contables es excelente. Si hemos tenido inconvenientes pues aparecerán allí relacionados y el estado actual de dichos actos. Debe funcionar de igual manera que el de antecedentes disciplinarios que expide la Procuraduría General de la Nación.


5)-En la página de la junta central de contadores aparecen varios casos de sancionados. El primero es el de un contador que presentó de forma errónea unos estados financieros, no los firmó y fuera de eso no anexó las notas explicativas de los mismos.
Me parece que estuvo bien la sanción impuesta puesto que faltó al cumplimiento no solo de los principios de contabilidad y normas técnicas de la información contable consagrados en el Decreto 2649 de 1993 sino también al manual de la Ética Profesional Ley 43 de 1990 (Art. 41 al 72) y complementada con la sentencia C – 530 del año 2000.
Ya se ha dicho en varios apartes que la profesión contable no es solo la que se encarga de firmar unos informes sino la de verificar, medir, constatar y analizar los datos allí relacionados para que los hechos económicos expresados en cifras correspondan a los que se observan realmente.



6)-Según el capítulo III de la Resolución 160 de 2004 de la Junta Central de Contadores es importante como requisito para la expedición de la tarjeta profesional como contador. Se puede justificar el aspecto de experiencia contable con los certificados expedidos legalmente si nosotros como contadores hemos realizado tareas o trabajos investigativos en la materia.
En lo personal pues también creo que es fundamental participar en todo aquello que nos oriente a ser mejores cada día en la profesión. Podemos también mirar como se puede mejorar el nivel de vida de nuestra región, eso es lo bueno de la cultura investigativa. Desde nuestra profesión se pueden aportar alternativas y soluciones a muchas problemáticas sociales.

Para el CTC es uno de los objetivos fomentar las prácticas investigativas en las áreas contables. Se puede observar que los procesos que desarrollan se publican en su página y que se realizan convocatorias de profesionales contables.
Además en la reseña histórica dice que desde el año de 1992 es el órgano encargado de la orientación técnico-científica de la profesión contable, es decir que fue creado para eso. Basado en esto pues asumo que es aquel grupo de intelectuales y profesionales que buscan día tras día brindar un enfoque más internacional a nuestra profesión para lograr una mejor aplicación de las normas según lineamientos externos que se pueden implementar en nuestro país.


7)-Hablan sobre las tarifas que se aplicarán por honorarios de asesorías contables y sobre la presentación de estados financieros basados en los estándares internacionales de contabilidad e información financiera IAS/IFRS.

Lo de las tarifas pues contiene una serie de requisitos y aspectos por los cuales ha sido creado el documento y el por que de las tarifas. Los factores para el cobro de honorarios y una explicación detallada de los componentes de los honorarios.En un aparte se habla de las características de nuestra profesión y el por que se deben exigir honorarios por desempeñarla.


Pues según lo que miré los estándares se definen según los aplicados en Estados Unidos y el continente Europeo. Aún hay algunos principios y normas de la información financiera de los vistos en el Decreto 2649 pero aparecen otros que imagino serán los mismos pero con palabras y significados diferentes. El balance general es denominado además como “estado de la situación financiera” y el estado de resultados se desglosa como todos aquellos “elementos de desempeño por actividades de la empresa”.

Las estructuras de forma cambian un poco ya que según el documento primero se detalla el activo no corriente y luego el corriente, luego viene el patrimonio y ahí si se detallan los pasivos. En la actualidad pues primero viene el activo corriente, luego el no corriente, después los pasivos y de últimas el patrimonio.

Lo último que noté de lo poco que ví es que ya no se denominaría ganancia o pérdida sino beneficio/pérdida.

Actividad Previa Semana 11

• Federico, está muy equivocado si piensa que el ámbito laboral le va a necesitar si desde hace mucho no actualiza sus conocimientos. Es clave en nuestra profesión la continua actualización sobre normas y leyes tanto procedimentales como legales para no excluirnos a nosotros mismos del mercado laboral. Es importante también estar conversando con nuestros colegas acerca de cómo les va, intercambiando ideas, formando grupos de controversia acerca de temas propios de la profesión. La capacitación debe ser continua y encaminada a nuestro buen desempeño y correcto desenvolvimiento en cualquier campo.
• Aurora, es un caso típico cuando centramos nuestra labor para hacer dinero fácil. Seria mejor que dejara de lado muchos de esos pequeños trabajos y se centrara en aquellos más grandes, con las empresas de mayor capacidad. Debería explorar como puede brindar una asesoría que implique una mayor necesidad para la empresa y así elevar un poco la tarifa que le pagan, si no somos creativos e innovadores en nuestro trabajo nuestra remuneración va a ser igual a nuestro tipo de asesoría. Además, se nota que ya está preocupada y eso me parece lógico, sabe que cualquier dictamen que proporcione y no corresponda con la realidad le acarreará problemas. Yo optaría dejar de lado muchas pequeñas ocupaciones y meterme más en el campo de los grandes y serios negocios. Es mejor reflexionar en como dar solución a nuestras necesidades económicas teniendo una profesión que desempeñar.
• A Fabio no debería ocurrírsele hacer eso que piensa. Atenta contra el principio de la confidencialidad y lo podría llevar a la cárcel. Si salió de una empresa pues debería crear una firma de asesoría, formar un conjunto de contadores y fundar una empresa dedicada a lo que estudió. Sustraer información es robar el buen nombre y el como produce ingresos una empresa, y eso no está bien de acuerdo al manual de ética profesional que debe conocer muy bien en su labor profesional.

Los tres casos anteriores dan muestras de cómo de distintas maneras y tomando situaciones un poco reales de la vida diaria podemos derrumbarnos como personas y como profesionales.

Es fundamental la capacitación, el buen y correcto uso de nuestra potestad para dar fe sobre los hechos económicos y las prácticas éticas que legalmente regulan nuestra profesión.

miércoles, 21 de octubre de 2009

Apreciación personal del trabajo de Pacciolo y Benedetto Rangeo

En cuanto a Fray Lucas Pacciolo y Benedetto Rangeo fueron dos personajes que brindaron postulados fundamentales en la ciencia de la teneduría de libros, hoy contabilidad.

Pacciolo fue quién expresó por primera vez la ecuación patrimonial, la cual hoy perdura como la base fundamental para conocer la situación financiera de una empresa.

Ambos fueron precursores en la aplicación de la partida doble en los registros contables lo cual es importante para comprender que en una transacción cualquiera como mínimo habrá un efecto en dos cuentas contables distintas.

Percepción Contabilidad Antigua

La contabilidad en la antigüedad imagino que era igual a todo lo que carece de avances tecnológicos, igual a todo aquello que es rudimentario, igual a todo eso que es propio de nosotros dependiendo del medio técnico en el cual nos hallamos inmersos.

Imagino que la aparición de la escritura simplemente impulsó a que nuestros antepasados tuviesen una herramienta más para dejar todos esos vestigios que dan la certeza de que si existieron y que habitaron estas tierras. Sin escritura, imagino que las relaciones “mercantiles” o de intercambio entre tribus o entre hordas raciales se realizaban a través de señas o gestos con las cuales ellos les daban un carácter universal a esas cosas con las cuales estaban negociando.

Al comparar esos tiempos con nuestro presente, simplemente la diferencia radica en los avances técnicos y tecnológicos que se han dado pues las relaciones interpersonales y de interrelación siempre han existido.

Si bien hoy existen oficinas, grandes aparatos bursátiles, monopolios, idiomas, mercados, inflación, indicadores económicos y financieros, flujos de información, aspectos de intercambio y negociación, en aquella época y dado que los grupos étnicos se instalaban en zonas determinadas (según el clima, el dialecto, las costumbres) también existieron los orígenes de todo lo que vemos, para mi concepto todo está como está por el afán del hombre en darse a conocer y aprender de otras culturas y aplicar dicho aprendizaje en pro de los suyos.

domingo, 18 de octubre de 2009

Las relaciones del Profesional Contable

El profesional contable posee una relación con sus clientes, colegas y el Estado y es según su forma de desempeñarse profesionalmente como cada uno de ellos lo visualiza.

Con sus clientes por ejemplo, su relación no solo se basa en el suministro de información, asesoría y acompañamiento en cada una de las actividades que ellos realizan sino también en la importancia de las decisiones basadas en los correctos criterios normativos que se poseen en la práctica contable. Desde allí el profesional contable debe poseer un campo de acción no solo que satisfaga las necesidades de su clientela sino también velar por que todo lo dispuesto se cumpla a cabalidad, que todo se lleve a cabo siguiendo los lineamientos que conoce y que lo conllevan a seguir unas instrucciones dadas con antelación puesto que el dictaminar la veracidad de todo tipo de información le compete y si ella no corresponde, no se relaciona o no se verifica afectará su status social profesional.

Con sus colegas la relación es como de retroalimentación. Es claro que el mundo de hoy exige cada vez a los profesionales, es seguro que todos nos debemos capacitar continuamente y en diversas materias partiendo del punto que la contabilidad es extensa, es la realidad afrontar que nuestra profesión jamás se debe basar en ser los mejores en un campo determinado sino de ser los más acertados en cualquier campo donde se necesite la intervención de un profesional contable y es debido a esto que jamás se puede decir que la cuestión se nos sale de las manos, que más tarde miramos, que vamos a revisar. Se puede dar el caso también, de que un amigo o un colega esté fallando en la aplicación de las normas que por esencia deben ser cumplidas, entonces ahí es cuando en pro de nuestro ramo, en miras de que la empresa representada por aquél que está fallando no se vea afectada es que entraríamos a enfocar y fortalecer los conocimientos por los cuales nuestro colega está faltando a su profesión, nos está faltando a nosotros y se está faltando a si mismo. Así como se asesoran empresas es fundamental estar en permanente contacto con nuestros allegados contables para unificar criterios, despejar dudas, aprender cosas nuevas, confrontar puntos de vista, es asesorarlos y asesorarnos nosotros mismos.

Con el Estado el vínculo es semejante al que se tiene con algún superior. Debemos dar fe de todo tipo de información, estar al tanto de cómo se aplican las normas y se cumplen los lineamientos que éste nos dicta y es por ello en primera medida que en pro de la buena y correcta distribución de tributos somos actores primarios y principales. El segundo aspecto a destacar es aquello de la ética por la cual se deben regir nuestras actuaciones, y sabiendo que así como avanzan las cosas que nos rodean evolucionan las formas y medios de control sobre las actividades del mercado debemos ser cautelosos en todo sentido ya que todos los controles establecidos son creados no solo para detectar posibles evasores de lo que sea sino también profesionales no aptos en su profesión, es decir, contadores que no son contadores sino otra cosa. En cualquier medida un error cualquiera siempre se devela, y sería una falta de respeto para nuestro clientes, para nuestros colegas y para el Estado que aquél que ha venido metiendo las de caminar por algún tiempo posea un título de Contador.

domingo, 11 de octubre de 2009

Algunos datos de Benedetto Cotrugli Rangeo

DATOS TOMADOS DE LA PÁGINA WEB: http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/ciencias-contables-conocimiento-y-practicas.htm

En el siglo XV del año 1458 el dálmata de Ragusa BENEDETTO COTRUGLI RANGEO produce la obra "Della mercatura et del mercanti perfetto" impreso a mas de un siglo después, 1573, parece referirse a la registración por la PARTIDA DOBLE.
El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un “Bilancione”.

[Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas].

Historia de la Contabilidad

CRONOLOGÍA
INFORMACIÓN TOMADA DE LA PÁGINA WEB: http://www.asesoriamoran.com/historia_de_la_contabilidad.htm

6000 AC.- Sumerios. De acuerdo a lo expresado por Gertz (1996), hacia el año 6000 a.C., ya existían los elementos necesarios para la actividad contable: la escritura y los números; el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las monedas y quizás, el crédito en los mercados, al respecto existe una tablilla de barro, que data de la época, de origen sumerio, en la que algunos investigadores han creído encontrar registros de ingresos y egresos, a partida simple; otros más audaces identifican los registros a partida doble.

4000 aC ?.- Mesopotamia. Era ya en el cuarto milenio a.C. asiento de una próspera civilización, los comerciantes de las grandes ciudades mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada. Entre los ríos Eufrates y Tigris la Sagrada Biblia sitúa en tiempo y espacio el país de Edén y, en un Jardín del este da comienzo la historia del pueblo de Israel)

3000 AC.- Los pueblos que habitaron entre los ríos Tigris y Eúfrates nos han legado miles de tablillas de arcilla que permiten formarse una imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas, se conocen documentos escritos o grabados, libros de entrada y salida de mercancías, letras de cambio, recibos de pago que refleja en el siclo (ocho gramos de plata) la moneda internacional. Gracias a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en épocas muy antiguas existían sociedades comerciales, e las que las aportaciones de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito.
En más de 500 de ellas aparecen manifestaciones matemáticas que han permitido descubrir desde su sistema de numeración en base 60 a sus conocimientos sobre el teorema de Pitágoras.
La propia organización del Estado, así como el adecuado funcionamiento de los templos, exigían el registro de sus actividades económicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que realizaban prestamos.

2000 aC.- Babilonia. Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco para facilitar la realización de las operaciones aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las épocas, hasta la relativamente reciente introducción universal de la actual numeración arábiga.
La costumbre de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguiendo un orden cronológico, creó verdaderos libros de contabilidad.
Eminentemente agrícola, con grandes excedentes de trigo, se les ocurre exportar a los países vecinos hoy emiratos Árabes, Irán, norte de India y Pakistán lo que a ellos les sobra, con el centro del comercio en la ciudad de Uruk en la baja Mesopotamia, dando inicio el comercio internacional.
También se sabe o se deduce por los mismos escritos la aparición de la primera cámara de comercio con sede como no podía se de otra forma en el templo.
De su afición a las observaciones astronómicas acerca de las posiciones de los planetas observables a simple vista Mercurio, Venus, Marte, Júpiter y Saturno conservamos en la actualidad dos vestigios muy populares:

- El horóscopo. Eran excelentes astrólogos, ellos bautizaron las doce constelaciones del zodíaco, dividiendo cada una de ellas en 30 partes iguales.
Es decir, dividieron el círculo zodiacal en 12 x 30 = 360 partes.
- De ellos hemos heredado la división de la circunferencia en 360 grados y la de cada grado en 60 minutos y cada minuto en 60 segundos. Y la patente de nuestra manera de contar el tiempo también es suya.
Contaban con un algoritmo para calcular raíces cuadradas, trabajaban con fracciones, resolvían ecuaciones de primer y segundo grado e incluso algunas ecuaciones cúbicas de la forma: n3 + n2 = a
Egipto Según Herodoto los egipcios son los padres de la Geometría, pero gracias a sus monumentos y sus papiros también sabemos hoy que disponían de un sistema de numeración adicional que les permitía trabajar con fracciones de una forma muy especial ya que el numerador siempre era la unidad.
El papiro egipcio es menos resistente al paso del tiempo que las tablillas babilónicas.
Sin embargo alguno ha llegado hasta nosotros. Los más populares el papiro de Rhind y el de Moscú. En ellos aparece una colección de más de 100 problemas que nos brindan una valiosa información de las matemática

Papiro de Moscú
Los egipcios, como los babilonios, también trabajaban con fracciones, con partes de la unidad.
Pero lo curioso es que sólo utilizaban fracciones con numerador la unidad, es decir de la forma: 1/2, 1/3, 1/4, 1/7, 1/15, 1/47...
Cualquier parte de la unidad la expresaban como suma de fracciones de este tipo.

El papiro de Rhind contiene una tabla de conversión de partes de la unidad a estas fracciones. Es el equivalente con más de 3.000 años de antigüedad de nuestras tablas de multiplicar, sólo que para trabajar con fracciones.
Un enlace interesante relacionado con lo expuesto es la Historia de las Matemáticas a través de la Imagen, del profesor Antonio Pérez Sanz. En su página web puedes encontrar otras muchas curiosidades e informaciones útiles, tanto sobre las matemáticas, como sobre recursos docentes.

1800 ? a.C..- Tablilla conocida como Plimpton 322 que se conserva en la Universidad de Columbia, en la que aparecen cuatro columnas de números distribuidos en 15 filas. En apariencia podía tratarse de algún tipo de anotación contable pero descifrados los números corresponden a la primera relación de ternas pitagóricas de la que se tenga conocimiento.
CODIGO de HAMMURABI Estela labrada en un bloque de diorita negra de 2,25 metros de altura donde se hallan grabadas las 282 leyes del Código Hammurabi. En la parte superior el rey Hammurabi (en pie) recibe las leyes de manos del dios Shamash. La estela fue encontrada en Susa, a donde fue llevada como botín de guerra en el año 1200 a.C. por el rey de Elam Shutruk-Nakhunte. Actualmente se conserva en el museo del Louvre (Paris). A la derecha detalle de la estela

1790 ? a.C.- Mesopotamia. Fue promulgado el famoso código Hammurabi, que contenía además de las leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión, depósito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros. Distintas leyes hacen referencia a las anotaciones financieras y contables en tablillas de arcilla. Ejemplo de dos leyes:
De un mercader que da un préstamo al propietario de un campo de cultivo.- Ley 50. Si ha dado en garantía un campo plantado de grano o un campo plantado de sésamo, el propietario del campo será el único que tomará el grano o el sésamo que haya producido el campo, después devolverá al mercader la plata con su correspondiente interés.
De un traficante que no anoto ó contabilizó debidamente la entrega de un préstamo.- Ley 105. Si el traficante ha sido negligente y no ha obtenido la tablilla sellada, mencionando la plata que entregó al mercader, la plata que no figure anotada sobre la tablilla sellada no podrá acreditarse en la cuenta.
Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco (que veremos mas adelante) para facilitar la realización de las operaciones aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas sus épocas, hasta la relativamente reciente introducción universal de la actual numeración arábiga.

1600 ? a.C.- Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas...».

356 ? a.C.- Grecia. Los templos helénicos, como había sucedido muchos siglos antes con los de Mesopotamia y Egipto, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resultó preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados, donaciones que era preciso anotar escrupulosamente: Los tesoros de los templos no solían permanecer inmovilizados y se empleaban con frecuencia en operaciones de préstamo al estado o a particulares. Puede afirmarse así que los primeros bancos griegos fueron algunos templos.
Quizá el lugar en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y minuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos, donde se han recuperado cientos de placas de mármol que detallan las ofrendas de los fieles, así como las cuentas de reconstrucción del templo en el siglo IV a de J.C.
Las casas de bancas particulares tuvieron su gran momento de expansión en el siglo V a de J.C.. Surgieron modestamente a la vera de los templos, pero muy pronto extendieron sus actividades por numerosas ciudades mediterráneas. Los banqueros griegos, sobre todo los atenienses, dominaron la técnica de los cheques y trasferencias de fondos de una ciudad a otra y de una cuenta a otra, y, probablemente, hicieron ya uso de la letra de cambio.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efeméricas) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de éstas llegaran a ser reconocida por la ley, que otorgaba a los libros de contabilidad valor de prueba principal.
La contabilidad pública también se desarrollo en las ciudades griegas. Atenas poseía en el siglo IV a. De J.C. un Tribunal de Cuentas, formado por diez miembros, encargado de fiscalizar la hacienda del Estado, sobre todo en lo referente a la recaudación de tributos.

100 aC.- Roma. El genio organizador de Roma, presenta en todos los aspectos de la vida pública, se manifestó también en la minuciosidad con la que los particulares, altos cargos del Estado, banqueros y comerciantes llevaban sus cuentas. Ya en el siglo I a. de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio.
El libro más empleado era el de ingresos y gastos ("codees acceti et expensi"). Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en ellos –se conservan sólo algunos fragmentos incompletos- un primer desarrollo del principio de la Partida Doble. Aunque hay algunas citas de grandes autores, como Cicerón, que parecen sustentar tal hecho, son demasiado confusas como par establecer la tesis de que el método de la Partida Doble era conocido en la Antigüedad.
No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansión comercial italiana de las postrimerías de la Edad Media.
Para que exista la Partida Doble no basta con la disposición de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; es preciso que el principio que informa la Partida Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones. Y no parecer haber sido éste el caso de la contabilidad romana.

Biografía de Fray Luca Paciolo

DATOS TOMADOS DE LA PÁGINA WEB: http://atenea.unicauca.edu.co/~gcuellar/luca.htm

LUCAS PACCIOLO

Datos biográficos:

Las noticias biográficas que se poseen acerca de Lucas Pacciolo no son muy abundantes. A pesar de que todo el mundo habla de él, pocos conocen su obra. Se sabe que nació en Borgo di San Sepolcro, en la actual provincia italiana de Arezzo, pero se ignora la fecha de su nacimiento, aunque se supone que fue entre 1445 y 1450. Tampoco se conoce el año de su fallecimiento, pudiéndose afirmar que en 1514 vivía todavía. Es posible que muriera en el año 1516.

Fue alumno del celebre matemático y eximio pintor de aquella época Pireo Della Francesca. Llegado a los veinte años se mudó a Venecia y entró al servicio del rico mercader Antonio Rompiasi en concepto de profesor de sus hijos. En 1470 escribió un tratado elemental de álgebra que dedico a los hijos de Rompiasi. Es seguro que allí pudo familiarizarse con la vida de los negocios y observar el desarrollo de lo que ahora llamaría "trabajos de oficina". En 1471 fue a Roma como huésped de León Batista Alberti, famoso humanista, matemático, arquitecto, etc, prototipo del "Hombre Universal" de su época y de su pueblo, este hecho demuestra que los matemáticos de su época lo tenían en gran estimación; no era cosa fácil tener la amistad del gran genio Florentino. Ingresó a la orden de Los menores de San Francisco. Del años 1475 a 1478 enseñó matemática en Perusia, donde escribió una segunda obra de álgebra. En el año 1481 Publicó una tercera obra sobre matemáticas. Posteriormente, de 1490 a 1494, enseño en Nápoles y Padua; fue a Florencia y al fin regresó a Venecia, para preparar y revisar su obra maestra.

En la época en que vivió Lucas Pacciolo, los hombres de ciencia no tenían la condición de "especializados". Era la época cumbre del impulso renacentista, y las inteligencias privilegiadas de aquel tiempo abarcaban todas las ramas de las ciencias hasta entonces conocidas.

Lucas Pacciolo pertenecía al grupo de aquellos renacentistas que se sentían atraídos por todos los aspectos del saber humano. Además, Lucas Pacciolo, contemporáneo de Leonardo fue su amigo, colaborador en varios trabajos, compañero de estudios y docencia, y en algunos de los libros publicados por Pacciolo figura dibujos de Leonardo, según afirma el propio Pacciolo.

Por otra parte, Lucas Pacciolo, hombre de extraordinaria cultura, estuvo relacionado con altas jerarquías de la Iglesia, fue secretario de varios cardenales y mereció especial y personal protección de los papas Julio II y León X (Juan de Médicis).

Lucas Pacciolo, matemático, teólogo, arquitecto, místico, geómetra, poeta, etc., escribió varias obras sobre diversas materias; pero, según ya hemos dicho, aquellas que le han dado renombre son la Summa de Aritmética, Geometría, Proportionatie et Proportionalita (1494) y la Divina Proportioni (1509), ambas de carácter eminentemente matemático.

La Summa es casi el primer libro impreso que se ocupa de matemáticas, se le puede considerar como el origen de la escuela matemática italiana que había de brillar en el siglo siguiente. Dentro de ese conjunto enciclopédico figura un tratado especial ( que titula Tractatus Partícularis de Computis et Scripturis ) dedicado a explicar la contabilidad de los comerciantes; siendo así la primera obra impresa que explica la "partida doble" y fue sin discusión alguna, quien expuso por primera vez la base de una "doctrina" sobre este sistema.

No hay duda que la contribución de Pacciolo a la contabilidad fue histórica, porque su libro reúne la estructura completa de la contabilidad a partida doble, no sólo con la explicación de los libros necesarios sino también con una exposición muy avanzada de procedimientos.

LA ESTRUCTURA COMPLETA, FRAY LUCAS PACCIOLO

Cabe a Lucas Pacciolo la celebración perenne, el haber otorgado a las generaciones un sistema de contabilidad por medio de la partida doble, alma y teoría principal de las ciencias contables, legando las bases de la contabilidad y la teneduría de libros que conocemos en la actualidad.

La Ecuación Fundamental de Pacciolo fue:

ACTIVO – PASIVO =CAPITAL

Siendo la ecuación básica de la Partida doble. Cuando Pacciolo publica su famoso libro "Summa de Aritmética, Geometría, Proportionati et proportionalites" el 10 de noviembre de 1494, a través del "Tractus XI- Particularis de computis et scripturis",nos dejó su legado a través de 36 capítulos su tratado de cuentas, de contabilidad por la partida doble dando inicio a la ciencia de la Contabilidad. Aconseja utilizar 4 libros: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor.

Reglas de la partida doble -Principios fundamentales:

No hay deudor sin acreedor.
La suma que se adeuda a una o varias cuentas han de ser igual a lo que se abona.
Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

EL TRATADO DE COMPUTIS ET SCRIPTURIS
En las primeras páginas del tratado especial, Pacciolo declara que ha adoptado el sistema usado en Venecia, por cuanto es el que, entre otros, le parece ha de ser recomendado.

Lo primero que ha de hacer un comerciante es establecer el Inventario de lo que posee. Relacionará las cuentas por orden de movilidad, empezando por la de "Caja", esto es, de mayor a menor movilidad, lo cual contiene el germen, el principio de la clasificación moderna de las cuentas del Balance. El Inventario se escribirá en una hoja o en un libro.

No queda muy claro el criterio de Pacciolo respecto a lo que ahora llamaríamos "valoración" de las mercancías inventariadas, pero parece deducirse que ha de tomarse el precio del mercado. Lo cual no sería muy acertado si se interpretará en el sentido de que las existencias han de valorarse a "precio de venta en el mercado", pero ya no sería tan discutible si se entendiera a "precio de compra en el mercado". De todos modos, este punto de las valoraciones es una de las partes más débiles del Tractatus.

Después del Inventario se anotarán las sucesivas operaciones, sirviéndose de tres libros, a saber: el Memoràndum, el Diario y el Mayor (libro Quaderno Grande) Pero dice que algunos prescinden del Memorando (libro borrador) El libro Mayor ha de tener un índice para poder encontrarlas cuentas (libro Trovarello).

Recomienda numerar y firmar cada página, y que los libros sean presentados a una oficina pública ( como parece ser, ocurría en Perusa), para que en la primera página se inscriba lo que ahora llamamos "diligencia de legalización", y añade que conviene hacer constar en los libros el nombre de quien ha de escribir en ellos.

El primer asiento, en el Diario, será la contabilización del inventario inicial, con abono a la cuenta del Capital, que llama Cavedale, añadiendo que esta cuenta de Capital siempre ha de figurar como acreedora, tanto en el Diario como en el Mayor. Pero del último párrafo del capítulo XXVII se deduce que cuando en el Inventario hay cuentas de Pasivo, éstas han de cargarse en el Capital; por tanto, el saldo de la cuenta de Capital indica el haber líquido del comerciante. De todos modos, los cargos a Capital por partidas de Pasivo del Inventario están defectuosamente explicados.

En el Diario de Pacciolo, los asientos son todos de "tal a tal" esto es, de un deudor y un acreedor. Cuando hay más de uno, los fracciona (por ejemplo, cada partida del Inventario da lugar a un solo asiento de abono a Capital, y por tanto hay tantos abonos a dicha cuenta como partidas del Inventario) En el ejemplo que presenta de Inventario inicial figura una partida correspondiente a acreedores del comerciante, esto es, a Pasivo, pero no desarrolla en el Diario el ejemplo de asiento que le corresponde, aunque del citado capítulo XXVII se desprende que tal partida ha de producir cargo en la cuenta de Capital. Los asientos compuestos no aparecen hasta 1605, en la obra del alemán Simón Stevin.

En el libro"Memorando" (cuando se lleva) se consignan las notas, datos y explicaciones que después han de servir de base para los asientos a redactar en el Diario. Cada vez que un asiento es pasado del Memoràndun al Diario, se trazará una raya diagonal sobre el asiento del Memorando, con objeto de que quede constancia que el traspaso ha sido efectuado.

Los asientos del Diario han de redactarse sobre la base de que "para cada deudor corresponde un acreedor" (Cáp. XXXVI), y añade: "El mismo día que se produce un deudor, también nace simultáneamente un acreedor".

Como ya hemos dicho, Pacciolo sólo usa asientos de la forma externa de "tal a tal", y por este motivo las cantidades únicamente se escriben una sola vez, al final del asiento, y no se establecen sumas en el Diario. Los títulos de las cuentas deudoras van a la izquierda y los de las cuentas acreedoras a la derecha. Así, una compra de harina a pagar a plazo dará lugar, en el Diario, a un asiento de la forma esquemática siguiente:

Por harina a Fulano de tal

En la época de Pacciolo (y en realidad hasta la primera mitad del siglo XVIII) no existía la cuenta general de Mercaderías sino que sé habría una cuenta a cada clase de artículos o partidas de géneros.

Recomienda llevar diversas cuentas de "gastos", sin olvidar de "gastos domésticos". Recomendación excelente la de diferenciar las varias cuentas de gastos, indispensable para conocer las causas que concurren a la formación del beneficio o pérdida del negocio; recomendación mantenida por todos los autores modernos, aunque no seguida y aplicada todavía en todas las actuales contabilidades. El pago de gastos dará lugar a un asiento del tipo:

Por gastos a Caja

Se ocupa con bastante detalle de la forma de establecer lo que actualmente llamaríamos "Balance de comprobación", pero limitado a las columnas de las sumas, esto es, sin consignar los saldos.

Sin embargo, el "balance de comprobación" que explica Pacciolo difiere fundamentalmente del Balance que ahora designamos con dicho calificativo.

En efecto, el Balance de la época de Pacciolo se establecía atendiendo solamente a las anotaciones del Mayor. Así, cuando en la regla 6ª del Cáp. XXVI dice que la suma de acreedores se refiere solo al Mayor. No se efectuaba ni podía efectuarse la confrontación entre las sumas de las cuentas del Mayor y las del Diario, debido a que, según ya hemos indicado, en el Diario no se determinaban sumas ni podían prácticamente establecerse, pues las cantidades se escribían al final del asiento, después de la explicación. La operación del "punteo" se imponía

No fue hasta 1796 que E. T. Jones señaló la posible y necesaria concordancia aritmética entre las sumas de las partidas anotadas en el Diario con las sumas del Debe y también con las del Haber de todas las cuentas del Mayor.

En las operaciones de trueque, frecuentes en aquellos tiempos (por ejemplo, una entrega de azúcar a cambio de tela), redacta un asiento del tipo:

Por tela a Azúcar

Estos asientos tiene la importancia de poner de manifiesto que la condición de deudor y acreedor puede ser aplicada no solo a personas, sino también a "cosas".

Al redactarse un asiento en el Diario, dice que dentro de la explicación puede ponerse cualquier clase de moneda, pero que fuera de la explicación, esto es, en la parte destinada a cantidades, ha de escribirse siempre la misma clase de unidades monetarias. Los asientos del Diario han de ser trasladados al Mayor, indicando en el primero, al lado de cada cuenta, el número del folio que en el Mayor corresponde a dicha cuenta. Por tanto, cada asiento del Diario ha de producir, en el Mayor, una anotación en dos cuentas (pues como ya se ha dicho solo se emplea asientos de "tal a tal") Recomienda la práctica de lo que ahora llamamos el "punteo" entre el Diario y el Mayor, y lo explica con gran detalle.

Al final de lo que ahora llamaríamos "ejercicio contable" establece los saldos de cada cuenta del Mayor. Recomienda el cierre de libros al terminar el año natural (Cáp. XXXII)

La liquidación de resultados se redacta en el propio Mayor, en una cuenta especial que denomina Pro e Danni y también Avanzi e Disavanzi, equivalente a nuestra actual cuenta de Pérdidas y Ganancias, la cual, dice no ha de abrirse en el Diario, sino en el Mayor. Por tanto no hay asientos de "cierre" ni de "regularización" en el Diario. El saldo final de la cuenta especial de resultados es transferido, en el propio mayor, a la cuenta de capital.

Este procedimiento no es el que ahora se aplica, pero su adopción conducía forzosamente entonces al resultado de que la cuenta de Pérdidas y Ganancias no funcionaba durante el ejercicio, sino únicamente al final; que es lo procedente y lo que todavía no ocurre en algunas modernas contabilidades. El concepto de "Balance" en el sentido que actualmente damos a esa palabra no se inicia hasta Pietra (1586), para perfeccionarse en forma definitiva por Flori (1677) Hasta entonces, la palabra "Balance" significaba solamente "Balance de comprobación, de sumas", con las limitaciones que hemos señalado al no existir concordancia aritmética entre el Diario y el Mayor.

Respecto a la correspondencia referente al negocio, expone la conveniencia de conservar una copia resumida de cada carta o copiarlas íntegramente si son importantes, llevando un libro registro.

Se ocupa de los errores y de la forma de corregirlos sin acudir a raspaduras ni enmiendas. Y también se ocupa de las cuentas en participación, que entonces eran un equivalente de lo que después han sido las "compañías".

El principal defecto de la obra de Pacciolo es el escasísimo número de ejemplos de asientos. Los autores inmediatamente posteriores a Pacciolo, si bien es cierto que en su mayoría resultarán ser simples traductores o copistas, se dedicaron a presentar mayor número de ejemplos, permitiendo así conocer mejor el manejo de las cuentas. Después de la obra de Paciolo se publicaron en Italia y fuera de ella otros libros sobre Contabilidad, pero solo existen dos autores dignos de este nombre: Angelo Pietra (1586) y Ludovico Flori (1633), que a su vez fueron copiados por otros.

RESUMEN

El 10 de noviembre de 1494 Lucas Pacciolo publica su obra: "Summa de Aritmética, Geometría, Proportionati Et Proportionalita", a través de su "Tractatus – XI" recopila una serie de datos vertidos en los antiguos contadores y da amplia referencia sobre la Partida Doble.
Aconseja utilizar 4 libros de contabilidad: Inventario, Borrador, Diario, Mayor.
Su ecuación fundamental fue:
Activo = Pasivo + Capital

Reglas de la Partida Doble:

Toda persona que me debe era anotado en la parte del débito.
Toda persona que yo le debo era anotado en la parte del haber.
Toda bien que entra a la empresa era anotado en la parte del debe.
Todo bien que sale de la empresa era anotado en el haber.
Todas las pérdidas son anotados en la parte del débito.
Todas las ganancias van anotados en la parte del haber.

domingo, 4 de octubre de 2009

Problemática de ENRON

1-. Antes de la quiebra Enron era una de las compañías energéticas con más fortaleza y posicionamiento de Estados Unidos.

2-. Los fraudes y prácticas no legales ejecutadas por los dirigentes de la compañía y auspiciadas por la firma que auditaba sus operaciones produjo el detrimento patrimonial de la empresa.

No solo habían desvíos de recursos propios de la empresa a las cuentas personales de su junta directiva sino que también se implementó toda una estructura de tipo bursátil para atraer muchos inversionistas ya que según los informes y dictamenes de los auditores Enron aseguraba seguridad y ganancias muy buenas.

El manejo que se le dio a las acciones produjo que en el momento en que se destapó todo el escándalo pues sus acciones fueran valoradas al precio del mercado que en esos momentos bajó a menos del 50% del valor real por lo cual la quiebra y bancarrota fue inminente.

Otro punto fue que la mayoría de inversiones realizadas fueron efectuadas dentro de una de las subsidiarias de la empresa, es decir, es como sacar tajada de una tajada ya inexistente.

Mientras que los dirigentes se enriquecían la compañía se iba a pique arrastrando en su vertiginosa caida a todos los que creyeron en semejante mentira, basadas sus decisiones en el analisis de información financiera maquillada al detalle.

Después de todo eso, el despido de muchos empleados, el suicidio de algunas personas, la detención y encarcelamiento de los artífices de la farsa se creó la Ley Sarbanes-Oxley.

Ley Sarbanes-Oxley: La Ley Sarbanes Oxley nace en Estados Unidos con el fin de monitorear a las empresas que cotizan en bolsa, evitando que las acciones de las mismas sean alteradas de manera dudosa, mientras que su valor es menor. Su finalidad es evitar fraudes y riesgo de bancarrota, protegiendo al inversor. (TOMADO DE www.wikipedia.org).

3-. El mercado de los contables fue seriamente afectado, su credibilidad disminuyó, la firma Arthur Andersen fue elimininada por completo, como pasa siempre que algo que significa éxito es desmantelado y se transforma en símbolo de fraude y mentira, es tomado con un poco de recelo e incredulidad o es sujeto de mucho control y con cualquier error ejecutado sin misericordia.

4-. Se aprenden muchas cosas, el dinero no lo es todo, el éxito financiero significa más que cifras significativas en un balance, no solo tenemos nuestros beneficios ya que están los de quienes nos rodean, los imperios económicos se basan en las correctas decisiones y no en las cuantiosas inversiones, cualquier indicio de prácticas fraudulentas debe ser eliminado aún si esto significa el despido de seres humanos, como empleados se debe tener una actitud más razonable en cuanto al inesperado auge de nuestra compañía, nada puede ser más grande y provechoso que estar tranquilos y ser libres, aún viviendo solos por cualquier circunstancia siempre tras de nosotros están otros que se preocupan y que serán los más afectados por nuestras actuaciones, primero se debe ser un buen ser humano antes que un excelente contador, las normas y leyes existen no para ser vulneradas sino como método para mejorar nuestro comportamiento, el dinero se va los problemas quedan, y la más importante

“SI DESEAS DE TODO CORAZÓN DEDICARTE A ÉSTA PROFESIÓN TEN EN CUENTA TRES COSAS: EN TUS BOLSILLOS SIEMPRE CUENTA CON UNA BUENA ASPIRINA PARA LOS DOLORES DE CABEZA QUE TE ACECHARÁN, DE TU CALIDAD DEPENDE EL PRESTIGIO Y ACEPTACIÓN DE TUS COLEGAS Y MÁS VALE GANARSE COMO RETRIBUCIÓN A TUS SERVICIOS UN SINCERO AGRADECIMIENTO QUE UN PASAJERO Y MAL HABIDO MILLÓN DE PESOS.”

Muy bueno el documental, no lo ví todo, pues mi Internet no es de buena capacidad pero investigué en otras páginas.

La "ética profesional"

Ahora hablando un poco de la ética. La malgastada y mal nombrada ética. Aquella que todos citan para etiquetar a alguien que es distinto a ellos, pues diría que si es importante pero en que medida no lo sé.
Es improbable saber y conocer si un hombre es altamente ético o es un hombre común y corriente. No hay estudios posibles a la hora de elegir a alguien para un cargo que digan con mucha probabilidad que él hará todo cuanto se le diga con moral y ética. Es algo intrínseco, personal, secreto, oculto e imperceptible.
Un buen ciudadano es aquel que conoce y entiende sus derechos y deberes y en que medida puede hacerlos respetar y obrar para no violar los de los demás. Pero, ésta sociedad que aún predica esos tabúes de la ética y la moral pues creo que no necesita de contadores así.
En lo personal, sigo todos y cada uno de los lineamientos que posee la sociedad y que veo me toca adaptarlos para que los que me rodean no me miren como un desadaptado, pero en el ejercicio contable no es por que sea ético o moralmente un maestro sino por que es como debo actuar, no por que lo diga la urbanidad de Carreño, o por que mi papá me lo enseñó desde chico, o por que mi mejor amigo es magistrado y me dijo que su cargo lo obtuvo por comportarse así, no es por nada de eso, es simplemente por que soy un ser humano pensante, analítico y libre que sabe que su mundo se puede venir abajo con cualquier desliz que tenga en el ejercicio de su profesión.

A veces hay que dejar de lado las doctrinas y lineamientos impuestos desde las altas esferas sociales y más bien, para el bienestar de nosotros crear nuestros propios criterios y personales reglas que nos lleven no al éxito, sino a vivir mejor y con más tranquilidad.

El contable y su impacto en la Empresa

Partiendo del punto de vista de que la contabilidad no solo es el hecho de hacer buenos registros de información, diría yo, que ésta profesión impacta de forma directa el buen funcionamiento de un ente económico.

Ahora bien, si tenemos en cuenta las aptitudes y capacidades del personal escogido para desempeñarse en dicho campo, subordinados a la guía de un contador por ejemplo, vemos que su impacto va en aumento por que si bien el gerente es quien hace las gestiones de recursos y financiación, el contador es quien las orienta dentro de un marco legal cualquiera y proyecta una acción cualquiera que ocurra en un momento cualquiera al futuro real de su empresa.

Un contador conoce cada una de sus actuaciones, también entiende las leyes y normas que podría en un caso dado no cumplir a cabalidad y que al final pues solo estaría en desacuerdo consigo mismo ya que estaría dentro de las fronteras de la legalidad, además el tipo de análisis que maneja le permite dimensionar muchas rutas en pro de la compañía siempre y cuando sea un buen profesional.

En fin, creo que después del gerente, o por encima del gerente, el contador es quien casi siempre toma las mejores decisiones en cuanto a distribución, registro e inversión de recursos, pero, ¿Se podría dejar todo el destino de una empresa en manos de un ser humano?¿Un simple mortal no caería en algún instante en la tentación?.

El impacto del área contable es notable en un ente económico, pero para hacerlo menos importante existen mecanismos internos de control, el poder es de aquellos que toman decisiones y los que deben responder ante abusos de autoridad son los que permiten que decidan por ellos.

Esa es mi reflexión en cuanto a éste punto.

domingo, 27 de septiembre de 2009

La importancia de los Estados Financieros, ¿A quiénes les interesan estos informes?

Los estados financieros no son solo importantes sino definitivos para una serie de proyecciones y cumplimiento de objetivos. Seguidamente enumeraré algunos puntos importantes que se relacionan con los estados financieros:

1. Permiten evaluar con argumentos cuantitativos la gestión de los administradores.
2. Con solo observarlos se pueden identificar falencias en cuanto a procedimientos y aplicación de normas y así aplicar los correctivos a que haya lugar.
3. Nos permiten situarnos desde el momento en que se analizan a un corto, mediano o largo plazo dependiendo del objeto de nuestro análisis.
4. Nos muestra como estamos en cuanto a competitividad en el sector económico al que pertenece nuestra compañía.
5. Brindan herramientas reales para la implantación y ejecución de nuevos procedimientos en pro del buen desarrollo del objeto social.
6. Se pueden detectar errores humanos en la destinación de recursos o inversión de las utilidades alcanzadas.
7. Son la principal ayuda en cuanto a la comprensión y distribución del capital en cada uno de los aspectos que comprenden.
8. Nos dan claridad acerca de cómo invertir y en que medida podemos adquirir deudas con terceros.
9. Por último, los estados financieros brindan a nivel general, tanto a administradores, funcionarios, terceros, juntas directivas, socios y demás personas, cantidad de información relacionada con rentabilidad, alcance de metas, posibilidades de inversión, probabilidades de financiación, oportunidades de posicionamiento y evaluación de posibles riesgos del ente económico en el transcurso de un ciclo contable. La información allí contenida, los datos allí expresados son solo la expresión generalizada de todo el conjunto de acciones que se dan al interior de una empresa, depende de aquellos que deciden el rumbo a futuro del negocio modificar ese rumbo, mejorarlo o en definitiva cambiar de trayecto.


Los interesados en estos informes pues se sabe que son el administrador, la junta directiva, los socios, los funcionarios de control y dirección interna, los contadores y demás clientes internos que posean voz y/o voto al momento de analizarlos.

En el ámbito externo pues están bancos y entidades financieras, el estado, los órganos destinados al recaudo de tributos, los posibles inversionistas, los nuevos socios y demás terceros que tengan alguna relación de importancia directa con el ente económico.

domingo, 20 de septiembre de 2009

Transacciones y soportes

1-. El soporte externo es la consignación. Para registrarla se puede recurrir a solicitar un movimiento bancario de esa fecha, si existe la transacción se contabiliza con una nota de bancos o nota de contabilidad, en caso contrario pues se reconocería el hecho económico una vez sea remitida a nuestra empresa vía correo urbano.

2-.Soporte interno (requerimiento de insumos) ésta transacción se registra con un traslado entre bodegas o una remisión de materias primas, el soporte externo (factura de compra) se registra con una nota contable de cuentas por pagar a proveedores y el pago se registra con un soporte interno (comprobante de egreso y cheque) afectando la cuenta por pagar causada con antelación.

3-.Los extractos bancarios traen como soporte las notas débito y crédito que explican los cargos y abonos aplicados a nuestra cuenta. Simplemente teniendo en cuenta esos soportes se procede a registrarlos en la contabilidad afectando las cuentas que detallan esos gastos o ingresos. Normalmente lo hago con una nota contable destinada para ese tipo de transacciones.

Documentos equivalentes de una factura

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Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).

Requisitos del documento equivalente
Decreto 1165 de 1996. Artículo 6. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Los documentos equivalentes a la factura deberán contener como mínimo los siguientes requisitos:

1. Máquinas registradoras
a) Máquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción.

b) Máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y nit del vendedor o de quien preste el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Valor total de la transacción.

2. Boletas de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones
a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibición cinematográfica deberán contener los siguientes requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.

b) Boletas de ingreso a otros espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones.
Estos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Descripción específica o genérica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operación.
3. Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago.

Documento equivalente en las compras que el Régimen común haga al Régimen simplificado.
Decreto 522 de 2003. Artículo 3°. Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del régimen común a personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado. El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:
a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;

Artículo 4°. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Para efectos de lo previsto en el artículo 64 de la Ley 788 de 2002, cuando los vendedores de bienes o los prestadores de servicios expidan documentos equivalentes a la factura no será necesario identificar al adquirente por su nombre o razón social y NIT.

Documento equivalente como soporte de costos y gastos
Siempre que el documento equivalente cumpla con los requisitos mínimos para su validez, y sea expedido por una persona que no este obligada a facturar, el documento equivalente constituye prueba suficiente para soportar los correspondientes costos y deducciones.

Requisitos de la factura, quienes están obligados a facturar, quienes están excluidos de hacerlo

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Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos:

Según el Código de comercio, Art. 774.
“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de los requisitos que establece el artículo 621, los siguientes:
1) La mención de ser “factura cambiaria de compraventa”;
2) El número de orden del título;
3) El nombre y domicilio del comprador;
4) La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y material;
5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y
6) La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.
La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta perderá su calidad de título-valor”.

Según el Código de comercio, Art. 621.
“Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar los requisitos siguientes:
1o.) La mención del derecho que en el título se incorpora, y
2o.) La firma de quien lo crea.
La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo será el domicilio del creador del título; y si tuviere varios, entre ellos podrá elegir el tenedor, quien tendrá igualmente derecho de elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el título sea representativo de mercaderías, también podrá ejercerse la acción derivada del mismo en el lugar en que éstas deban ser entregadas.
Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega”.

Según el Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.


Están obligados a facturar todos los comerciantes, quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no. Están obligados a facturar los tipógrafos y litógrafos aun cuando pertenezcan al régimen simplificado.


Están excluidos quienes pertenezcan al régimen simplificado, los bancos, las corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda, compañías de financiamiento comercial, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras, los distribuidores minoristas de combustible, las empresas de servicio publico de transporte de pasajeros, el servicio de baños públicos, la relación laboral, las personas naturales que vendan bienes o servicios excluidos cuando no superen los topes para pertenecer al régimen común y en las enajenaciones y arrendamientos de bienes que constituyan activos fijos y que no sea comerciante.

Tipos y clases de soportes

INTERNOS: Se crean, desarrollan y son manejados dentro de la empresa.
*Recibo de caja: Para registrar abonos y pagos en efectivo o cheques a favor de nosotros.
*Comprobante de Egreso: Para realizar pagos a terceros en efectivo o cheque.
*Factura de Venta: Para registrar ventas a crédito o contado de bienes o servicios.
*Nota de Contabilidad: Para realizar ajustes internos, registrar hechos económicos de los cuales aún no se tiene el soporte necesario.
*Recibo de caja menor: Para registrar pagos menores, que no ameritan el giro de un cheque.
*Pagaré: Título valor para respaldar el cobro de un derecho a favor de nosotros.
*Comprobante de diario: Es el que resume cuenta a cuenta las transacciones diarias en una empresa.
*Planilla de caja: Es el resumen del movimiento diario de la sección de caja, detalla abonos y pagos con No. Comprobante , valor de afectación del mismo, cuenta de registro, etc.
*Documento equivalente: Se diligencia cuando se realizan operaciones con terceros del régimen simplificado. Es como la factura pero lo llenamos nosotros.

EXTERNOS: Son creados por terceros. Suministran información sobre hechos de nuestra empresa que se desarrollan o tienen lugar en un tercero.
*Consignación bancaria: Soporte que nos entregan cuando realizamos cualquier tipo de transacción en una entidad financiera.
*Nota débito o crédito bancaria: Sirven para informarnos cuando, por que valor y por que concepto se disminuye o se aumenta nuestro saldo bancario en un perído cualquiera.
*Factura de compra: Es dilienciado por transacciones directas o indirectas con proveedores de bienes y servicios para nuestra empresa.
*Nota de devolución: Cuando se nos factura con anomalías, cuando devolvemos un producto comprado.
*Cuenta de cobro: Suministradas por personas naturales con las cuales se mantienen relaciones comerciales de bienes o servicios.
*Cheques: Títulos valores con los cuales se efectúan pagos.

¿Qué es un Sistema de Información Contable?

Un sistema de información contable es el conjunto de procedimientos y normas que se siguen para el registro de los datos con los cuales una empresa dispone la organización de sus recursos.

Éste sistema, inicia desde el mismo momento en que se empieza a recopilar la información y desde allí se debe proyectar un objetivo claro del desarrollo de la entidad. Es necesaria la correcta clasificación de los hechos económicos a través de los soportes que los argumentan, de esa manera nuestra información no solo será clara en cualquier etapa del ciclo contable sino que además se ajustará a las normas y reglas preestablecidas para el reconocimiento de la misma.

Para lo anterior, existen diversos tipos de planes o catálogos de cuentas, que poseen la misma finalidad y es la de organizar nuestras transacciones.
Además, con los continuos avances y la exigencia del medio comercial, cada día se están desarrollando nuevos software contables que se ajusten a las necesidades urgentes de cada ente económico y con los cuales simplemente se procesa información que se traduce en los informes financieros.

La parte final de éste gran sistema, pues es la de la toma de decisiones, la de proyectar nuevas metas y la de mejorar falencias.

Creo yo, a título personal que esto es un Sistema de Información Contable. No creo que esa denominación se refiera solo a los software que sirven para registrar asientos contables.

jueves, 10 de septiembre de 2009

Percepción Taller ECAES

La verdad no pensé que mi desempeño iba a ser tan regular. Analicé una a una las preguntas y creo que debo mejorar en ese aspecto. Si tuve inconvenientes con las preguntas de relación, es primera vez que tengo frente a mí un cuestionario de ese tipo y pues en primera instancia la mayoría de preguntas estaban acordes al resultado, pero al momento de plasmarlas en la hoja de respuestas me equivoqué, fué duro entender la metodología de las respuestas. Por lo demás, me pareció un taller manejable y espero uno más para reivindicarme con mis conocimientos.

viernes, 4 de septiembre de 2009

Usuarios de la Información Financiera

Los usuarios de la información financiera son dos:

1. USUARIOS INTERNOS: Son aquellos encargados del análisis de dicha información y de los informes que a partir de ésta se preparan. Un usuario interno es el que participa activamente de todo un ciclo contable, desde la recepción, organización y registro de los datos hasta el modo de observar el como y por que se generaron las partidas. Un usuario interno, entiende claramente lo que quieren decir las cifras, comprende disminuciones y variaciones, debate dudas sobre algún procedimiento y toma las decisiones del caso para el mejoramiento de todos los procesos. Un usuario interno posee las cualidades necesarias para orientar con visión las conclusiones numéricas que le muestran los reportes financieros, observa y pregunta, argumenta y exige, clarifica y aplica.
2. USUARIOS EXTERNOS: Al contrario de los primeros, éstos no hacen parte del entorno interior de un ente económico, su labor se desarrolla fuera de la empresa. Pertenecen a esta clasificación los organos de control (DIAN, Estado, Superintendencias) que buscan que la información financiera reportada se ajuste a las cualidades de dichos datos, que cumplan uno a uno los objetivos básicos y que estén directamente relacionados con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados. También aquí se agrupan las entidades financieras con las cuales nuestra empresa requiera algún tipo de crédito y para lo cual es requisito fundamental anexar como soporte los informes que sin duda nos califiquen como una organización apta para recibir lo solicitado. Si algún día nuestra empresa es tan importante y reconocida puede entrar a formar parte de un sector económico más amplio, por lo cual futuros inversionistas o posibles accionistas por solicitud necesiten echar un vistazo a nuestras cifras y balances para legalizar su vinculación con nosotros.

Así capto yo los conceptos de usuarios internos y externos

martes, 1 de septiembre de 2009

Una noche con ella

Salí de aquella oficina a las 6:20 p.m., iba corto de tiempo y producto de ello me vi obligado a abordar un taxi para pisar el suelo de mi casa antes de que dicha situación me colocara la etiqueta… “llegaste tarde”.

Logré llegar a ese escondite al que yo llamo hogar con el suficiente tiempo para vestirme, y con el corazón a mil por lo apresurado que había estado. Ingresé por segunda vez, en un mismo día y en menos de una hora en uno de esos vehículos amarillos dotados de la velocidad que exigía en aquel momento.

Al fin llegue a mi destino, el reloj marcaba exacto las 7:00 p.m. puesto que la alarma de mi celular no paraba de sonar. Saludé a dos jóvenes que sentados a las afueras de su casa decidían asuntos desconocidos. Pregunté por ella y la joven, que en primera instancia pensé que era la persona que iba buscando me autorizó a seguir, subí unos quince escalones y me dije… listo, ya llegué.

En una habitación, entrecerrada observé a una señora a la cual di el saludo correspondiente y desde el interior de dicha alcoba salió una exclamación que me dejo claro que ella no estaba lista aún. Segundos después, y recostado sobre una de las paredes de su casa tuve la fortuna de posar mis ojos sobre la mujer mas hermosa… en serio atractiva… simplemente bella que en años hubiese esperado tener frente a mi.

Un espasmo algo conocido recorrió la totalidad de mi cuerpo, desde arriba hasta abajo y se devolvió con igual intensidad y desperté de el con la voz de la señora que me invitaba cordialmente a tomar asiento. Ya en ese instante, agradecía a mi vida por brindarme la oportunidad de ir acompañado de alguien a un evento especial…nunca la palabra gracias se repitió tantas veces en mi cabeza y fue por que con el solo hecho de llevar a mi lado a tan exquisita doncella… estar con esa princesa ataviada de una forma inesperada… entender que seria mi compañía, mí interlocutora y si lo quería mi confidente por una noche…significo para mi algo difícil de explicar.

Hubo un rato de amena conversación, yo sentado en un cómodo sofá, observando el continuo ir y venir de ella pues le faltaban algunos detalles que al final de la noche la convertirían de nuevo en mi musa inspiradora. Al ritmo de un café, hablando de una urna mortuoria, contemplando su gato pintado a blanco y negro…ella quedo lista…quedo como jamás la imagine…quedo conforme consigo misma, eso creo…quedo espectacular, digna de aplausos…con apariencia de reina pero con la sencillez de siempre…con su cabello alisado, sus manos tersas y bien arregladas, un sofisticado vestido negro que denotaba una silueta bien formada y esa sonrisa que brinda calidez y nos contagia de una particular alegría.

Me presenté con la señora, que terminó siendo su mamá. Ella se despidió y salimos rumbo al evento. Al terminar de bajar las escalas pregunto como se veía a la pareja que estaba a las afueras de su casa, ellos eran su hermana y su cuñado quienes con sinceridad y sorpresa exclamaron que se veía bien, yo me despedí de ellos y comenzamos a caminar mirando como llegaríamos al evento…fui corto pero honesto cuando le dije que se veía muy bonita, y en realidad mi razón me trabo la lengua puesto que miles de frases revoloteaban en mi mente y se referían a tan majestuosa acompañante, pienso hoy que fui muy breve en elogios y pues por eso opte por escribirle de nuevo algo…que deja claro que soy poco expresivo al hablar.


Por tercera vez un taxi se estaciono frente a mi, con un gesto de caballerosidad abrí la puerta para que ella ingresara y seguidamente yo aborde aquel vehiculo destinado a alojar nuestros cuerpos y con la única misión de llevarnos seguros hacia la calle once con carrera tercera. Dentro del taxi hablamos de varias cosas pero yo estaba concentrado en el hecho de compartir con alguien tan especial una ocasión tan particular pero que me transformaba en un hombre extrañamente alegre, gracioso y muy afortunado.

En cuestión de minutos llegamos al lugar, el trancón era propio y optamos por bajar unos metros antes y comenzar nuestro personal desfile calle abajo y abriéndonos paso entre tanta gente y fijando nuestra mirada hacia el horizonte que se materializaba en una puerta contigua a otras muchas y acompañada por personal de seguridad. Durante el trayecto el nerviosismo hizo su aparición cuando ella optó por posar su mano sobre mi hombro y aumento cuando decidió de nuevo entrelazar su brazo junto con el mío, yo caminaba con seguridad pero sentía flotar teniendo en cuenta que tuvieron que pasar veinticuatro mayos para acariciar esa única sensación de con una mujer poder arribar a algún sitio…gozaba con el hecho de que al fin una presencia femenina de tanta categoría estuviese justo a mi lado…y pues fue la manera mas linda y edificante de acudir a un teatro en donde por causa del evento estarían centenares de personas pero que en mi perspectiva solo estaríamos los dos…solo ella y yo.

Recuerdo que tomamos algo, ella opto por un capuchino y yo para sentirme mas tranquilo ordene un expreso. Busqué a unos amigos que por compromisos no me acompañaron, fue una buena jugada de mi destino puesto que solo compartiría mi tiempo con la persona mas importante en esa noche para mi.
Entramos al teatro, alguien nos condujo a nuestros asientos y de nuevo agradecí el estar allí…con ella.
La gala de premiso fue espectacular…el evento fue todo un éxito…los invitados brillaron con luz propia gracias a su entereza y palabras de agradecimiento…el cantante se inspiro y le aplaudo esa energía con la que se desenvolvió…los ganadores fueron como siempre los mas ovacionados…pero todo lo anterior pierde trascendencia frente al hecho de que durante aproximadamente tres horas converse con ella…la mire solo a ella…me reí solo con ella…pensé solo en ella…y estuve solo junto a ella. Sensaciones mas profundas me las reservo…pero se que poco a poco fructifican en mi interior y la existencia que hoy poseo es en un gran porcentaje producto de vivir ese rato de plena felicidad con ella…la directa implicada.

Tantas cosas juntas lograron conmocionarme y decidí con su consentimiento visitar un bar donde escucharíamos algunas canciones que me identifican plenamente como un joven rockanrollero. Para ello me deshice de mi presencia formal, sacándome la camisa y desabotonándola para mostrar lo que en realidad forja mi manera de pensar y actuar en la sociedad día tras día…la fuerza inigualable del metal.
Hacia frío, yo era insensible a el pues una flama invisible que caminaba a mi lado me proveía el calor necesario para evitar los embates del clima en una noche como aquella. Igual mi chaqueta protegía su frágil cuerpo y pues así estaba bien…ingresamos al bar el cual a las 12:00 a.m. hora de nuestra llegada se hallaba lleno de personas ebrias de rock, conozco el lugar y se del ambiente pero estaba dispuesto a todo con tal de que a ella no le pasara nada malo, iba conmigo y yo me sentía un buen triunfador por ir con ella y con estas precisiones ordenamos las acostumbradas cervezas.

Al cabo de seis cervezas, las confesiones de parte y parte llegaron…yo conté algunos otros detalles de mi vida y ella abrió las puertas de la confianza para que yo entrara y me adueñara de algunos pensamientos…de algunos pesares…de algunas alegrías…y de algunas locuras típicas de cada ser humano que habita este planeta tierra.
También hice gala de mis cualidades y capacidades para el canto, podría asegurar que a ella le gusto mi forma de entonar las canciones que suavemente rodaban…le doy gracias a foreigner, cinderella, warrant, ángeles del infierno y sangre azul por permitir que de mi garganta saliesen notas tan exquisitas que buscaban de alguna forma recrear admiración y robar uno que otro suspiro por parte de mi acompañante, igual los temas pedidos y cantados por mi esa noche poseen un trasfondo mas significativo que algún día pienso expresarle.

Cabe anotar que según ella, la mesera del lugar se fijaba mucho en mi…yo aclaro que a la señorita en cuestión le encanta mucho el estilo de música que en ese rato sonó y debe ser por eso o por mi forma de cantar que me brindo algunas miradas, pero igual la única dama ese día era ella…las demás sobraban y no hacían falta.

Después de dos cervezas más, salimos por ahí en busca de algo para comer pues a esa hora el hambre apremiaba y después de encontrar lo deseado llegamos a otro sitio buscando un tema mas y pues allí tuve la fortuna de encontrarlo y regalárselo a ella.

Era tarde…decidimos partir para nuestros hogares. El cuarto y ultimo taxi que tome ese día paro sobre la carrera tercera…entramos y salimos en busca del barrio la floresta…la cuna de tan hermosa y valiosa mujer…transcurridos unos pocos minutos estábamos frente al sitio donde casi ocho horas antes se hizo posible la noche mas indescriptible para alguien como yo que a casi todo le encuentra un por que…la noche donde las ráfagas de sentimientos fueron continuas y dirigidas sin equivocación hacia mi corazón…la noche en que su sonrisa y su imagen quedaron por siempre gravadas en mi mente…la noche en que por fin fui un hombre mas completo al estar en la diestra de su caminar…la noche en que gracias a sus encantos hace posible los presentes párrafos dedicados solo a ella…la noche en que llegue a mi hogar ebrio de dicha, loco de admiración, inconsciente con razón y hallando por fin un destello en la oscuridad de mi habitación…el destello de aquella mujer que provoca tantas emociones en mi interior.

En sueños recuerdo hace mucho tiempo que una noche como aquella se hizo posible pero verla materializada hasta el día de hoy indica en mi forma de asumir lo que hago a diario que vale mucho la pena aguardar con paciencia y perseverancia a que se den hasta las ilusiones más inesperadas que en sueños se disfrutan.

Todo está bien...todo ha mejorado

Todo está bien si estas conmigo. Si tomas mi mano, si yo me aferro a la tuya, si nuestro amor nos abraza el corazón.
Todo está bien si al pensar aún continúas en mí. Si sueñas mis sueños, si anhelas lo que yo anhelo, si nuestro cariño nos hace temblar el alma.
Todo está bien si las emociones desencadenan vívidas sensaciones. Si al despertar eres lo primero que recrea el paisaje, si al colocarme de pie es tu fuerza la que empuja uno a uno mis pasos, si aún con la incertidumbre de no saber a donde iremos tu estas segura, yo estoy decidido, los dos estamos en el lugar y momento indicados.
Todo ha mejorado. Acaricio tu espacio vacío, extraño todo lo que no se de ti, me regocijo con lo poco que lograste mostrar, estas ausente y yo te hago presente, estas lejos y yo te traigo cerca, a veces quisiera olvidarte pero cada cosa se empeña en recordarte.
Todo ha mejorado. Estoy activo, trabajo mejor, descanso menos, reservo energías, escribo en exceso, sonrío un poco más, las tristezas son más pasajeras, sigo fiel y leal, te soy sincero, por mí te escucharía hasta el último surco de un viejo CD por que extraño tu particular timbre de voz.
Todo ha mejorado. Necesito el romance, es fundamental para mi fijarme en cualquier lindo detalle, ahora mas que nunca observo el colorido de mi entorno, ya no soy esclavo de bajas pasiones, soy adepto de líricas composiciones, ya no me paseo por la ciudad, la redescubro una y otra vez tratando de guardar especiales lugares que un día visitaremos tu y yo…tu a mi lado…yo dos pasos tras de ti.
Todo está bien…todo ha mejorado, entonces ¿Por qué sigo hablando a solas? ¿Por que el único testigo de todo esto es un viejo afiche? ¿Por que quiso la vida, la mía, fijarse en alguien como tú?